淘宝分流客服怎么设置优先?不均匀如何处理?
2021-09-16 11:45:28 栏目:团队管理 来源:丫智网
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淘宝分流客服怎么设置优先?
设置好客服的分流其实也就是去设置好淘宝子帐号的分流就行了。在登陆淘宝卖家中心后,然后在店铺管理中选择子账号管理。选择分流设置,可以看到主账户跟子账号的详细情况,再去设置哪个客服管哪一块就可以了。
不均匀如何处理?
1、在线时长跟权重
一般一个客服的在线时长越长,分配到的人也就越多,然后在上下班时间相同的情况下,其实客服权重越高,分配的买家也越多。因此对于权重差不多的两个客服,就要去控制好客服的在线时长,尽量保持一致。对于权重较高的客服,就要缩短在线时长,而且这样分流的买家会比较均匀。
2、分组的设置
针对处于不同分组的两个客服来说,分流结果也是不一样的。就像客服A在绑定了无活跃订单、未发货、还有已发货3个状态的甲组,可是B在无绑定状态的乙组,在这样特定状态的就会分配给甲组客服,对于没有绑定分组的状态就会是在甲乙两组随机分配,因此A的分配量会比B多。
3、还有最近72小时排班
要是A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,可是B一直没有接待,等两个在两人同时接待的时候,不过A积累了大量最近联系人,则系统会优先分流给A,而且这时候的B只能和A一起接待新客。
如果想要设置淘宝分流,建议按照上面的方式去操作即可。当合理去设置好了淘宝分流的情况下,就能更好缓解客服的压力,同时还需要合理去设置好自动回复,一般简单的问题都能满足买家的要求,如果实在不行的情况下,就能找人工客服去帮忙。
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