在经营淘宝店铺的过程中,设置客服分流是很重要的部分,可以有效提高整个团队里面的工作效率。就是设置分流的过程中,会有平均分流以及分流权重的区分,想要获得到更好的成绩,选择分流权重会更好一点,那么淘宝客服分流权重设置多少最合适?如何提高?
设置多少最合适?
大的淘宝店铺都有自己的客服团队,每个淘宝店的客服团队人数都是不一样的。不过,既然成立了客服团队,那么,客服组里面最少也要有3-5个人的,这还是针对一些中型的淘宝店铺。如果是大型的淘宝店铺的话,客服的人数就更多了。客服人数的增多,是因为店铺内的客流量比较多。
这个时候,就不是几个客服能够处理的事情了。不过,为了让每一个客服都能够充分的发挥作用,商家会在卖家后台中,设置淘宝子账号。每一个客服都可以分配到一个淘宝子账号,通常情况下,淘宝客服的工资标准都是一样的。不过,为了提高客服的工作效率,以及工作的积极性,淘宝商家通常都会根据每一个客服的工作能力来分配任务。
如果一个客服的工作能力出色的话,会给这个客服多分配一些客户,也就是说,把更多的咨询流量分配给工作能力强的客服人员。而工作能力稍弱的人员,就可以少分配一些客户了。这样可以极大的提升客服人员的工作效率,同时也可以让进入店铺的客户能够享受到更加满意的服务。
如何提高?
1、自动回复:
打开千牛,系统设置-接待设置-设置自动回复,在那里设置当天第一次收到买家消息时的自动回复。
自动回复内容可以设置成欢迎语,店铺默认快递或者店铺活动等。
这样买家第一次来询问的时候系统就会把信息自动回复给顾客,不过首次自动回复之后,客服一个要看清顾客的问题,然后进行手动的回复。
2、快捷短语:
在一个店铺工作时间比较久就会发现,很多顾客询问的都是一些重复的问题,比如快递,发货时间,是否包邮,售后服务,质量等。
这些基本的问题我们可以设置成快捷短语,如果买家询问,直接发送编辑好的快捷短语会有效的提升响应速度。
总体来说,设置客服分流权重还是挺重要的,对增加客服的工作效率会很有帮助。同时想要提高客服的质量,建议设置好自动回复,以及设置好快捷的回复语,认真去对待每位消费者,这样对增加店铺里面的成交率会有很大的帮助。