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拼多多检测到聊天行为异常怎么办?客服回复注意什么?

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提起拼多多这个购物平台都不会陌生,它主要是以拼团的方式为主,商品的种类很丰富,价格划算,从而受到了越来越多消费者的喜爱。就是在经营店铺的过程中,总是会碰到各种不同的问题,那么拼多多检测到聊天行为异常怎么办?客服回复注意什么?

拼多多检测到聊天行为异常怎么办?

拼多多聊天出现异常的情况,建议找到引起的原因,然后再去针对性解决,这样才能避免对店铺造成更大的影响。

拼多多检测到聊天行为异常怎么办?客服回复注意什么?

客服回复注意什么?

一、辱骂买家

作为拼多多客服,辱骂用户是大忌,一旦拼多多客服辱骂骚扰用户,轻则影响店铺评分,重则平台将终止合作!当用户语气不佳时,拼多多客服该怎么做?

1、让买家意识到骂拼多多客服是不能够解决问题的,给出解决问题的方案。

第一步:让买家冷静。

第二步:表达尊重理解。

第三步:商量解决方案

第四步:提供解决方案

第五步:及时行动,解决问题。

2、遇到无理取闹的买家,可以在拼多多客服聊天页面拉黑或者举报该买家。

举报成功后,该买家发送的消息不计入您的回复率;拉黑后,该买家的消息将不会发送给店铺的任何拼多多客服,统计系统将不再统计其信息,但不影响该买家在店铺中的任何交易行为。

(注意:举报拉黑买家的时候无需给买家发送“我要向平台拉黑、举报你”等威胁语句,以免激化矛盾。)

二、诱导非官方交易

诱导非官方交易即商家主动诱导拼多多用户或接受用户的要求,通过非拼多多官方渠道进行交易或收付款。一言以蔽之,我们所有的交易都要通过平台完成。平台也为针对此项规则,推出了“小额打款”与“发红包”功能。

譬如,你发现买家多付了钱,或者因为售后问题需要对买家进行补偿,你可以在拼多多商家【管理后台】-【售后管理】-【小额打款】处发起“小额打款”;而当你发现买家少付了钱时,可在聊天页面使用“小额收款”功能,也可以引导用户在聊天页面,使用“发红包”功能。

三、过度承诺

如果你的商品/服务没有办法达到买家的要求,可千万别向买家承诺呀。譬如,例如买家购买定制商品,平台规则不支持退货,但如果你自己承诺可以退,那……这锅还得你自己来背啊!一旦出现了上述类似场景,买家在售后申请平台介入时,平台拼多多客服会站在用户这一边,给予相应的判决,后果由商家自行承担哦!

四、长时间不回复买家

对于新店而言,每一位顾客都非常宝贵,因此,如果面对前来咨询的客户,我们不能第一时间回复,直接的损失就是客户流失。同时我们平台对商家拼多多客服也有“三分钟人工回复率”考核,影响了拼多多客服数据指标,将影响店铺权重,从而影响店铺的曝光率哦!并且回复不及时对于用户购物体验也是非常不好的,影响转化率。

在经营拼多多店铺的过程中必须要注意很多方面才行,特别是客服要做好沟通的工作,多跟客户进行交流,及时解决各种不同的问题。另外还要注意不要长时间都不去回复,可以设置好自动回复,这样就能避免丢失更多的客户,无法提供更好的购物体验。

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