抖音飞鸽实时轮流分配功能-提升客服接待效率

 

 

抖音飞鸽实时轮流分配功能是一种根据客服间最大接待量比值，实时、轮流地将会话分配给接待能力较低的客服的功能。比如，假设店铺内有A、B、C三个客服在线，A客服的最大接待量为30，B客服的最大接待量为20，C客服的最大接待量为10，系统会按照3:2:1的比例，轮流给A、B、C三个客服分配会话。这种分配模式既能实现实时轮流分配，又能根据客服的接待能力和店铺的需求进行权重分配。

 

 

为了使用飞鸽的分流功能，商家需要设置好客服的最大接待量和分配权重，并开启实时轮流分配。

 

1. 定分配权重：

 

商家可以在【客服管理】-【客服工具】-【最大接待人数】中设置每位客服的最大接待人数，并根据最大接待人数的比值确定分配权重。比如，如果A客服的最大接待人数为30，B客服的最大接待人数为20，C客服的最大接待人数为10，那么三位客服的分配权重和顺序为3:2:1。

 

2. 开启分配：

 

在【设置】-【分流排队】-【规则设置】中选择【实时轮流分配】，点击【保存并生效】即可开启实时轮流分配。

 

 

商家开启实时轮流分配后，如果客服的接待人数仍不符合预期，可能有以下原因：

 

1. 客服是否设置为不参与分流；

 

2. 访客分流规则是否只分配了部分客服，而有一些客服没有参与分配；

 

3. 客服分流规则是否设置为平均分配；

 

4. 客服的最大接待量设置是否不均；

 

5. 客服的状态和接待效率是否影响了分流。

 

通过使用抖音飞鸽的实时轮流分配功能，商家可以更好地提升客服的接待效率。这个功能能够实时、轮流地分配会话，兼顾了实时分配，又能根据客服的接待能力进行权重分配。商家只需设置好客服的最大接待量和分配权重，开启实时轮流分配，就能提高客服的接待效率，提升用户体验。